با سلام و احترام خدمت شما مخاطبین عزیز پلتفرم جامع بل میت (BellMeet)، در این مقاله قصد داریم تا به چیستی وب کنفرانس یا همان جلسه آنلاین یا جلسه مجازی بپردازیم. در انتهای نیز به معرفی سامانه برگزاری وب کنفرانس بل میت خواهیم پرداخت.
- جهت مشاهده وب‌سایت اصلی، مشاهده دمو و خرید سامانه برگزاری کلاس آنلاین بل میت روی تصویر زیر کلیک کنید.
همان‌طور که می‌دانید همه‌گیری ویروس کرونا (Covid-19)، در مدت زمان کوتاهی باعث رشد چشمگیر کسب و کارهای آنلاین شد. همچنین می‌توان گفت که تغییر و تحولی اساسی نیز در نظام آموزشی صورت گرفت و کلاس‌های مجازی و LMS بخش مهمی از نظام آموزشی در سراسر جهان شدند. به عقیده ما ویروس کرونا موجب شد تا تغییراتی که در آینده منتظر آنها بودیم، نظیر آموزش آنلاین، فرآیندهای دورکاری و … خیلی سریع‌تر اتفاق افتند و به زمان حال برسد.
به همین جهت ممکن است که در این مدت، اصطلاحاتی نظیر وبینار، وب کنفرانس، کلاس آنلاین و … زیاد به گوش شما خورده باشد. در این مقاله با ما همراه باشید تا به معرفی وب کنفرانس (Web Conference) که به جلسه آنلاین یا جلسه مجازی نیز موسوم است، بپردازیم.
وب کنفرانس | جلسه آنلاین
همان‌طور که از نام وب کنفرانس (Web Conference) مشخص است، همان کنفرانس یا جلسه ای است که بر بستر وب (اینترنت) برگزار می‌شود. در وب کنفرانس، افراد مختلف از هر نقطه جغرافیایی از طریق شبکه جهانی اینترنت می‌توانند با یکدیگر تعامل صوتی و تصویری داشته باشند.
جدا از ارتباط و تعامل تصویری و صوتی در یک جلسه آنلاین، امکان به اشتراک گذاری فایل‌های مختلف نظیر ویدئو، اسلاید‌های PowerPoint و PDF بین افراد حاضر در جلسه مجازی وجود دارد. همچنین در برخی از پلتفرم‌ها یا بسترهای وب کنفرانس، تخته‌ای جهت نوشتن و رسم شکل روی آن وجود دارد که با قلمهای نوری نیز سازگار هستند.
بسترهای وب کنفرانس (جلسه مجازی یا آنلاین) می‌توانند به صورت سرویس‌های تحت وب و یا نرم افزاری در یک شبکه خصوصی سازمانی باشند. عموماً وب کنفرانس بر بستر سرویس‌هایی تحت وب بوده که از طریق مرورگر (Browser) در دسترس هستند. تحت وب بودن مزیت بسیار جالب توجهی است. چرا که می‌توان از هر پلتفرمی نظیر موبایل، تبلت و کامپیوتر و … و از طریق مرورگر نظیر Chrome به آن دسترسی داشت.
لازم به ذکر است که در یک پلتفرم جامع وب کنفرانس، امکان برگزاری چندین کنفرانس (جلسه) با موضوعات مختلف در آن واحد در یک سازمان بزرگ امکان پذیر است. هر کدام از این جلسات در محیطی جداگانه، موسوم به اتاق مجازی برگزار می‌شوند.
مزیت های وب کنفرانس
امروزه تنوع بسیار زیاد شبکه‌های اجتماعی، امکان برقراری ارتباطات صوتی و تصویری و سایر امکانات را برای همه افراد به ارمغان آورده است. با این وجود، پلتفرم‌های اختصاصی وب کنفرانس آنقدر مزیت دارند که بتوانند جایگزین مناسبی برای انواع شبکه‌های اجتماعی باشند. در ادامه به معرفی برخی از این مزیت‌ها می‌پردازیم.
کاهش هزینه
از آنجایی که جهت برگزاری یک وب کنفرانس نیاز به مکان فیزیکی مشخصی جهت برگزاری نیست، همین امر می‌تواند از رفت و آمد دورن شهری، سفرهای بین شهری و حتی بین کشوری جلوگیری کند که در نتیجه باعث کاهش چشم گیر هزینه های یک کنفرانس چه برای سازمان و چه برای شرکت کنندگان می‌شود.
همچنین جهت برگزاری یک جلسه مجازی، نیازی به تجهیزات گران قیمتی نظیر ویدئو پروژکتور و پرده نمایش آن، نشانگر (Pointer)، میز و صندلی جلسه و … نیست. همچنین بخش پذیرایی که در عموم جلسات مرسوم است، حذف می‌شود. تمامی این عوامل می‌توانند باعث جلوگیری از اتلاف منابع مالی سازمان شوند.
جهت برگزاری یک کنفرانس تحت وب، صرفاً نیاز به یک دستگاه متصل به اینترنت، وب کم، میکروفون و سرویس (پلتفرم) وب کنفرانس است که نسبت به برگزاری یک کنفرانس سنتی یا جلسه حضوری هزینه‌‌ای به مراتب کمتر برای شما دارد. شرکت کنندگان نیز تنها با یک دستگاه متصل به اینترنت و از طریق یک مرورگر می‌توانند در جلسه شرکت کرده و با شما و سایر شرکت کنندگان تعامل داشته باشند.
حذف الزام حضور در دفتر شرکت
شما جهت برگزاری یک وب کنفرانس می‌توانید از هر نقطه جغرافیایی اقدام کنید. همچنین شرکت کنندگان می‌توانند از هر نقطه‌ای در جهان در جلسه شما حاضر شوند. شما تنها با ایجاد یک اتاق مجازی در پلتفرم وب کنفرانس می‌توانید تعداد زیادی از افراد را به دور هم جمع کنید و با یکدیگر تعامل داشته باشید.
از آنجایی که برگزاری کنفرانس تحت وب، مستقل از مکان و زمان است، نیازی به صرف انرژی جهت هماهنگی زمان کنفرانس برای خالی بودن دفتر جلسات در شرکت یا سازمان نیست.
تسهیل استخدام افراد توانا
با توجه به مکان جغرافیایی شرکت یا سازمان، جامعه آماری افرادی که علاقه‌مند به کار در سازمان شما هستند کاهش پیدا کرده و محدود به موقعیت محلی شرکت و یا سازمان شما می‌شود. اما خوشبختانه با وجود پتلفرم‌هایی نظیر وبینار (سمینار آنلاین) و وب کنفرانس (جلسه آنلاین) و فرهنگ سازی دورکاری در سازمان‌ها، شما به راحتی می‌توانید افراد توانا از هر شهر و یا کشوری را به استخدام سازمان خود در بیاورید.
امروزه ارتباط و تعامل افراد با یکدیگر به نزدیکی و کوتاهی چند کلیک در دنیای اینترنت است.
افزایش تعداد جلسات
از آنجایی که کنفرانس تحت وب فارغ از محدودیت‌های رفت و آمد است، شما تنها با تنظیم و هماهنگی ساعات مناسب با سایر افراد می‌توانید به طور منسجم و پیوسته جلسات دوره ای مجازی خود را بدون هیچ تشریفات خاصی برگزار کنید. همین امر باعث صرفه جویی در زمان و هزینه شده و به راحتی چندین بار با افراد سازمان خود در طول روز تعامل داشته باشید.
تنظیم ساده صورت جلسه
امکان ذخیره صفحه نمایش و در نتیجه تمامی محتوای وب کنفرانس این امکان را به افراد حاضر در یک جلسه می‌دهد تا در صورت نیاز به تماشای چندین باره آن بنشینند تا فرآیند تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری در کسب و کار تسهیل شود. همچنین این امر برای افراد غایب در جلسه نیز بسیار مفید است.
ذخیره وب کنفرانس جدا از اینکه نگرانی از دست دادن مطالب مهم جلسه را از بین می‌برد، امکان تهیه یک صورت جلسه کامل و جامع را نیز فراهم می‌کند. با پیوست تمامی فایل‌های به اشتراک گذاشته شده در محیط جلسه و فایل ضبط صفحه نمایش به فایل صورت جلسه خود، می‌توانید بایگانی کاملی از سیر تحولات جلسات خود و نتایج آن داشته باشید.
کاربردهای وب کنفرانس
همان‌طور که پیشتر عنوان کردیم، وب کنفرانس همان مفهوم و هدف جلسه سنتی (حضوری) را دارد، با این تفاوت که مکان برگزاری آن در فضای اینترنت است. با این وجود، هر هدفی که در جلسات سنتی (حضوری) دنبال می‌شود، در کنفرانس تحت وب (جلسه مجازی) حتی با بازدهی بهتر، قابل دستیابی است.
به طور مثال برگزاری جلسات دورهای هیئت مدیره یکی از کاربردهای قابل توجه وب کنفرانس است. از آنجایی که عموم مدیران و اعضای هیئت مدیره مشغله زیادی دارند و حتی ممکن است که در یک شهر نباشند، تعیین زمان مناسب یک جلسه حضوری که مورد توافق همه افراد باشد، به دلیل مسائل رفت و آمد و تداخل با سایر کارها دشواری زیادی دارد. از آنجایی که شرکت در یک کنفرانس تحت وب، نیازی به حضور در یک مکان فیزیکی ندارد، حتی در ساعات شب نیز می‌توان جلسه را به شکل مجازی یا آنلاین برگزار کرد.
مثالی دیگر از کاربرد وب کنفرانس، هماهنگی بین شعب مختلف یک سازمان بزرگ است. در این صورت بدون آنکه نیازی به صرف هزینه جهت رفت و آمد‌های طولانی و خسته کننده باشد، از طریق کنفرانس تحت وب می‌توانید اهداف سازمانی خود را دنبال کنید.
برگزاری وب کنفرانس های دورهای جهت آموزش واحد‌ها و کارکنان، می‌تواند یکی دیگر از کاربردهای آن باشد. از دیگر کاربردهای وب کنفرانس، برگزاری جلسات و مذاکره با مشتریان سازمانی و شرکای تجاری است.
با توجه به امکانات کاربردی یک پلتفرم جامع و استاندارد وب کنفرانس، می‌توانید جلسات خود را با هر هدف و محوریتی برگزار کنید.
امکانات مورد نیاز جهت برگزاری کنفرانس تحت وب
شاید فکر کنید که جهت برگزاری جلسات به صورت وب کنفراس نیاز به تجهیزات گران قیمت شبکه و استقرار اتاق سرور و واحد IT در مکان شرکت شما باشد. اما باید بگوییم که خیر ! در صورت استفاده از بستر وب کنفرانس تحت وب (وب اپلیکیشن)، حداقل سخت افزار مورد نیاز جهت برگزاری یک وب کنفرانس یک لپ تاپ متصل به اینترنت پایدار است.
همچنین شما می‌توانید از تلفن همراه یا تبلت با هر سیستم عاملی استفاده کنید. پلتفرم‌های برگزاری جلسه مجازی که به صورت وب اپلیکیشن عرضه می‌شوند، از طریق مرورگر (Browser) در هر دستگاه و سیستم عاملی در دسترس هستند. توجه داشته باشید که الزامی به استفاده از میکروفون و وب کم خارجی (سخت افزار مجزا) جهت برگزاری و یا شرکت در وب کنفرانس نیست و می‌توانید از همان میکروفون و وب کم لپ تاپ یا تلفن همراه خود نیز استفاده کنید.
تنها نکته‌ای که باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشید، کیفیت و پهنای باند اینترنت است. برای برگزاری وب کنفرانس یا جلسه آنلاین با کیفیت مطلوب، نظیر نمایش روان ارتباطات تصاویر، پخش روان ویدئو، اشتراک سریع فایل و … نیاز به اینترنت با پهنای باند مناسب است.
تجهیزات و امکانات مورد نیاز جهت برگزاری وب کنفرانس
شاید فکر کنید که جهت برگزاری کنفرانس تحت وب به تجهیزات و امکانات گران قیمتی نظیر استقرار اتاق سرور و واحد IT، شبکه خصوصی، نصب نرم افزارهای اختصاصی، مدیریت لایسنس و … باشد. اما همان‌طور که پیشتر عنوان شد، در صورت استفاده از سامانه‌های وب سرویس وب کنفرانس، تنها امکانات لازم جهت برگزاری و یا شرکت در وب کنفرانس (جلسه آنلاین)، یک دستگاه متصل به اینترنت با سرعت مناسب است.
این دستگاه می‌تواند کامپیوتر خانگی (Desktop)، لپ تاپ (Laptop)، تبلت (Tablet)، موبایل (Mobile) و حتی تلویزیون هوشند (Smart TV) باشد. سرویس وب کنفرانس از طریق مرورگر (Browser) قابل دسترس است. به عبارت دیگر، به سادگی وارد کردن آدرس اینترنتی (URL) یک وب سایت در مرورگر، خدمات سمینار آنلاین نیز از طریق مرورگر ارائه می‌شوند.
جهت برگزاری یک جلسه مجازی حرفه‌ای‌تر داشتن دوربین، میکروفون و هدست ثانویه جهت ارسال و دریافت با کیفیت‌تر داده‌ها پیشنهاد می‌شود. البته امروزه اکثر موبایل و یا لپ تاپ های جدید خود به میکروفون و دوربین با کیفیت و سیستم های حذف نویز تجهیز شده‌اند که در نتیجه نیازی به تجهیزات ثانویه نیز نیست.
سرعت اینترنت مورد نیاز وب کنفرانس
حداقل سرعت و پهنای باند مورد رویدادهای آنلاین به عوامل مختلفی بستگی دارد. به طور مثال اگر در محیط جلسه مجازی تنها تعامل صوتی و متنی وجود داشته باشد، می‌توان گفت که سرویس ADSL 128kbps کافی است. حال اگر ارتباط تصویری (وب کم) فعال باشد، بسته به تعداد تصاویر به سرعت های بیشتری نیاز است.
برای برقراری یک تصویر با کیفیت بالا سرعت آپلود حداقل یک مگابیت بر ثانیه (بیت، نه بایت !) پیشنهاد می‌شود. توجه داشته باشید برای برگزاری یک جلسه آنلاین با کیفیت، هم میزبان و هم شرکت کنندگان باید اینترنت مناسبی داشته باشند. البته از آنجایی که امروزه تکنولوژی 4G/5G در دسترس همگان است، نگرانی خاصی در این مورد وجود ندارد.
سامانه وب کنفرانس بل میت | BellMeet
امروزه بستر و یا پلتفرم‌های مختلفی جهت برگزاری سیمنار آنلاین وجود دارند. با توجه با محدودیت‌هایی که عموم پلتفرم‌های خارجی در کشور عزیزمان ایران دارند، پلتفرم جامع، بومی و دانش بنیان بل میت (BellMeet) با تمامی امکانات استانداردی که در فوق به آنها اشاره کردیم، می‌تواند گزینه‌ای ایده‌آل جهت برگزاری وبینار، وب کنفرانس، آموزش آنلاین، کلاس آنلاین و … شما باشد.
پلتفرم جامع برگزاری جلسات مجازی BellMeet، تنها پتلفرم بومی و دانش بنیان با کاملترین ابزارهای تعاملی نظیر:
- تعامل صوتی چندین کاربر با کیفیت بالا
- تعامل تصویری چندین کاربر با کیفیت بالا
- گفتگو و تعامل متنی (چت)
- تخته با ابزارهای مختلف جهت نوشتن و رسم شکل و سازگار با موس، تاچ و قلمهای نوری
- پخش ویدیو آنلاین در محیط رویداد آنلاین
- به اشتراک گذاری فایل (تصویر، pdf و …) با قابلیت نوشتن روی آنها
- به اشتراک گذاری صفحه نمایش (Share Screen) و تب‌های مرورگر کروم (Chrome)
- امکان پین کردن پیامهای مهم در محیط چت و نمایش آنها به فرم اعلان به صورت زیر نویس در محیط جلسه مجازی
- مدیریت آسان سطح دسترسی کاربران به ابزارهای تعاملی به صورت فرد به فرد و یا گروهی
- کنترل پنل اختصاصی جهت مدیریت رویدادهای آنلاین با رابط کاربری ساده (User Friendly)
آماده میزبانی از رویداد آنلاین شما است. جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاهده تعرفه‌ها و همچنین استفاده سه روزه رایگان (هدیه) به لینک‌های ذیل مراجعه فرمایید.
یا با شماره تلفن درج شده در ذیل تماس حاصل فرمایید.
+98 21 2264 3814
برگزاری جلسه آنلاین رایگان
با ثبت نام در وب سایت بل میت | BellMeet و ورود به پنل کاربری (مدیریتی)، یک سرویس رایگان سه روزه به شما هدیه داده می‌شود. شما از طریق این سرویس می‌توانید به مدت سه روز کلاس آنلاین، کنفرانس تحت وب و یا وبینار خود را به طور رایگان برگزار کنید.
در انتها پیشنهاد می‌کنیم تا نگاهی بر سایر مقالات وبلاگ بل میت داشته باشید.
در انتها جهت آشنایی بیشتر با محیط برگزاری جلسات آنلاین بل میت | BellMeet (سامانه وب کنفرانس)، شما را به تماشای ویدیوی کوتاه زیر دعوت می‌کنیم.
