با سلام و احترام خدمت شما مخاطبین عزیز پلتفرم جامع بل میت (BellMeet)، در این مقاله قصد داریم تا به چیستی وبینار یا همان سمینار آنلاین (سمینار مجازی) بپردازیم. در انتها نیز سامانه برگزاری وبینار یا سمینار آنلاین بل میت (BellMeet) به شما عزیزان به طور کامل معرفی میشود. این مقاله به صورت ویدیویی نیز تدوین شده که در زیر میتوانید آن را مشاهده فرمایید.
- جهت مشاهده وبسایت اصلی، مشاهده دمو و خرید سامانه برگزاری کلاس آنلاین بل میت روی تصویر زیر کلیک کنید.
همانطور که میدانید همهگیری ویروس کرونا (Covid-19)، در مدت زمان کوتاهی باعث رشد چشمگیر کسب و کارهای آنلاین شد. همچنین میتوان گفت که این امر تغییر و تحولی اساسی نیز در نظام آموزشی (کلاسهای آنلاین و سامانههای LMS) ایجاد کرد. به عقیده ما ویروس کرونا موجب شد تا تغییراتی که در آینده منتظر آنها بودیم، نظیر آموزش آنلاین، فرآیندهای دورکاری و … خیلی سریعتر اتفاق افتد و به زمان حال برسد.
به همین جهت ممکن است که در این مدت اصطلاحاتی نظیر وبینار، وب کنفرانس، کلاس آنلاین و … زیاد به گوش شما خورده باشد. در این مقاله با ما همراه باشید تا به معرفی وبینار (Webinar) که به سمینار آنلاین یا سیمنار مجازی نیز موسوم است، بپردازیم.
سمینار آنلاین یا وبینار چیست ؟
احتمالا این روزها واژه وبینار را زیاد شنیده و پرسیده باشید که وبینار چیست ؟! برای پاسخ به این سوال، به صورت خیلی ساده و خلاصه میتوان گفت که وبینار همان سمیناری است که به صورت آنلاین (اینترنتی) برگزار میشود. در واقع، واژه وبینار (Webinar) از Web – based Seminar گرفته شده و به معنی سیمنار مبتنی بر وب (تحت وب) است. پس اگر سیمناری را بر بستر اینترنت و به صورت کاملاً آنلاین (بدون وقفه زمانی) برگزار کنید، اصطلاحاً در حال برگزاری یک وبینار (Webinar) هستید. لازم به ذکر است که وبینار به رویداد آنلاین و یا سمینار آنلاین و یا سمینار مجازی نیز موسوم است.
یک وبینار یا سمینار آنلاین استاندارد باید دارای یک سری امکانات به قرار زیر باشد.
- امکان تعامل دو طرفه میان میزبان و شرکت کنندگان به صورت ویدئویی و صوتی
- امکان به اشتراک گذاری فایل
- امکان به اشتراک گذاری صفحه نمایش
- امکان نمایش ویدیو آنلاین
- وجود تخته سیاه و امکان دانلود آن برای شرکت کنندگان
- وجود محیط گفت و گو (چت) برای شرکت کنندگان
چنین امکاناتی از طریق یک نرم افزار یا سرویس تحت وب در اختیار کاربران قرار میگیرد. این سرویس میتواند به صورت یک نرمافزار روی دستگاه شما نصب و یا از طریق مرورگر (Browser) برای پلتفرم یا سامانه های تحت وب در دسترس باشد.
با این اوصاف تنها امکانات لازم جهت برگزاری و یا شرکت در یک سمینار مجازی (آنلاین)، یک دستگاه متصل به ایترنت (لپ تاپ، تبلت یا موبایل) است. البته جهت برگزاری یک وبینار حرفهای داشتن دوربین، میکروفون و هدست ثانویه جهت ارسال و دریافت با کیفیت دادهها پیشنهاد میشود.
کاربرد وبینار (Webinar)
میتوان گفت که وبینار همان اهداف یک سمینار سنتی (حضوری) را دنبال میکند. تنها تفاوت وبینار با یک سمینار سنتی نحوه برگزاری آن است. به همین جهت، برگزاری کارگاههای آموزشی و همایشها با رویکردهای آموزشی، بازاریابی، اطلاع رسانی و تبادلات علمی همه کاربردهایی از وبینار یا همان سمینار آنلاین (مجازی) به شمار میروند.
در همین بخش یکی از برتریهای وبینار نسبت به سمینار سنتی نمایان است و آن چیزی جزء عدم وابستگی به مکان و زمان نیست. عدم وابستگی به مکان علاوه بر اینکه امکان شرکت در سیمنار آنلاین را از هر شهر و کشوری برای شرکت کنندگان فراهم میکند، این امکان را برای میزبان فراهم میکند تا سیمنار را در مقیاسی بزرگتر و با تعداد شرکت کننده بیشتر برگزار کند.
عدم وابستگی به زمان نیز امکان برگزاری سیمنار را در ساعات دلخواه و مد نظر شرکت کنندگان فراهم میکند. از آنجایی که عموم شرکت کنندگان شاغل و یا دانشجو هستند، امکان ترک شغل و یا کلاس درس را در ساعات صبح و ظهر ندارند. به همین جهت میتوان سمینار آنلاین را در ساعات بعد از ظهر و شب برگزار کرد تا رضایت نسبی از وبینار (سیمنار آنلاین) بیشتر شود.
مزایای برگزاری وبینار
همانطور که پیشتر عنوان شد، امکانات و ابزارهای تعاملی یک پلتفرم جامع وبینار و عدم وابستگی به مکان و زمان از مهمترین مزایای ترجیح سمینار تحت وب (Webinar) نسبت به یک سمینار سنتی (حضوری) است. در ادامه با نگاه دقیقتری به مزایای وبینار میپردازیم.
سیمنار بدون مرز !
راحتی حضور در یک رویداد، نبود صفهای طولانی ثبت بلیت و پذیریش، نبود ترافیک در طول مسیر، وجود جای پارک خودرو و … از عوامل تاثیر گذار جهت ترغیب عموم افراد برای جضور در یک رویداد یا سمینار هستند. همچنین ممکن است که خیلی از افراد علاقهمند به شرکت در یک رویداد، به دلیل دوری مسافت و برگزاری در یک شهر یا کشور دیگر، از شرکت در آن منصرف شوند. به طور خلاصه، یک سمینار سنتی (حضوری) تنها با یک جامعه آماری کوچک محدود به موقعیت جغرافیایی برگزار کننده روبهرو است.
همه مشکلاتی که در فوق به آنها اشاره کردیم، با برگزاری یک سیمنار آنلاین یا همان وبینار قابل رفع است. همه افراد با هر موقعیت جغرافیایی، تنها با اتصال به اینترنت میتوانند در سیمنار شرکت کرده و از محتوای آن بهرهمند شوند. در این صورت مخاطبین سیمنار شما میتوانند از هر شهر و یا حتی کشوری باشند.
تعامل میزبان و شرکت کننده
پیشتر امکانات و ابزارهای تعاملی یک پتلفرم جامع وبینار یا رویداد آنلاین را عنوان کردیم. وجود محیط گفتوگو (چت)، دوربین (وب کم) و میکروفون باعث افزایش تعامل میزبان با شرکت کنندگان و همچنین شرکت کنندگان با یکدیگر میشوند. تمامی این امکانات، ارتباط دو طرفه آنلاین را برای افراد فراهم میکنند.
اشتراک گذاری منابع و ذخیره سمینار !
به جز دوربین، میکروفون و محیط چت، امکانات دیگری از یک پلتفرم جامع وبینار، باعث افزایش تعامل میزبان و شرکت کننده میشوند. در پلتفرم وبینار این امکان وجود دارد که محتوای ارائه نظیر فایلهای PowerPoitn، PDF، ویدیوها و … در اختیار شرکت کنندگان قرار بگیرد که همین امر موجب افزایش تعامل و آمادگی ذهنی شرکت کنندگان میشود.
همچنین از آنجایی که افراد در حین برگزاری سمینار به محتوا دسترسی دارند، بازدهی آن برای شرکت کنندگان نیز بیشتر میشود.
همچنین میزبان و شرکت کننده امکان ذخیره صفحه نمایش و در نتیجه ذخیره سمینار را دارند. این امر موجب میشود تا به محتوای ارائه شده و صحبتهای میزبان برای همیشه دسترسی داشت. همچنین اگر افرادی امکان شرکت در وبینار را در ساعات برگزاری نداشته باشند، میتوانند با ذخیره آن در فرصتهای بعدی آن را تماشا کنند.
کاهش هزینه و صرفه جویی در زمان
برگزاری یک وبینار از این حیث که برای آن نیازی به فضا و سالنهای بزرگ، تجهییزات صوتی و تصویری، استخدام خدمه، پذیرایی و … نیست، کاهش چشم گیری در مقدار هزینههای میزبان دارد. همین امر موجب میشود تا قیمت تیکت (بلیت) شرکت در وبینار (سمینار آنلاین) برای شرکت کنندگان نیز کاهش چشم گیری داشته باشد که به دنبال آن جامعه آماری بیشتری میتوانند مخاطب وبینار شما باشند.
جدا از قیمت پایینتر تیکت (بلیت) شرکت در سمینار مجازی، حذف رفت و آمد نیز میتواند منجر به کاهش هزینهها و البته صرفه جویی در زمان شود.
اصلیترین عیب وبینار (سمینار مجازی)
شاید بتوان گفت اصلیترین و البته تنها ایراد وبینار، وابستگی کیفیت آن به زیرساختهای ارتباطی و اینترنت باشد. برای آنکه تمامی امکانات پلتفرم جامع وبینار نظیر اتصال چندین دوربین، نمایش ویدیو و … با بهترین کیفیت و بدون تاخیر نمایش داده شوند، نیاز به اینترنت با سرعت مناسب است.
البته خوشبختانه با پیشرفت تکنولوژی ارتباطی نظیر 4G/LTE ، 5G و فیبر نوری و همچنین افزایش پوشش اینترنتی، این ایراد روز به روز کمرنگتر شده و در مقابل بر کیفیت خدمات وبینار که به پهنای باند بالایی نیاز دارند، نظیر برقراری ارتباط زنده HD و 4K، افزوده میشود.
تجهیزات و امکانات مورد نیاز جهت برگزاری وبینار
شاید فکر کنید که جهت برگزاری وبینار به تجهیزات و امکانات گران قیمتی نظیر استقرار اتاق سرور و واحد IT، شبکه خصوصی، نصب نرم افزارهای اختصاصی، مدیریت لایسنس و … باشد. اما همانطور که پیشتر عنوان شد، در صورت استفاده از سامانه وبینار تحت وب (وب اپلیکیشن)، تنها امکانات لازم جهت برگزاری و یا شرکت در وبینار (سمینار آنلاین)، یک دستگاه متصل به اینترنت با سرعت مناسب است.
این دستگاه میتواند کامپیوتر خانگی (Desktop)، لپ تاپ (Laptop)، تبلت (Tablet)، موبایل (Mobile) و حتی تلویزیون هوشند (Smart TV) باشد. سرویس وبینار تحت وب از طریق مرورگر (Browser) قابل دسترس است. به عبارت دیگر، به سادگی وارد کردن آدرس اینترنتی (URL) یک وب سایت در مرورگر، خدمات سمینار آنلاین نیز از طریق مرورگر ارائه میشوند.
جهت برگزاری یک وبینار حرفهایتر داشتن دوربین، میکروفون و هدست ثانویه جهت ارسال و دریافت با کیفیتتر دادهها پیشنهاد میشود. البته امروزه اکثر موبایل و یا لپ تاپ های جدید خود به میکروفون و دوربین با کیفیت و سیستم های حذف نویز تجهیز شدهاند که در نتیجه نیازی به تجهیزات ثانویه نیز نیست.
سرعت اینترنت مورد نیاز وبینار
حداقل سرعت و پهنای باند مورد رویدادهای آنلاین به عوامل مختلفی بستگی دارد. به طور مثال اگر در محیط جلسه مجازی تنها تعامل صوتی و متنی وجود داشته باشد، میتوان گفت که سرویس ADSL 128kbps کافی است. حال اگر ارتباط تصویری (وب کم) فعال باشد، بسته به تعداد تصاویر به سرعت های بیشتری نیاز است.
برای برقراری یک تصویر با کیفیت بالا سرعت آپلود حداقل یک مگابیت بر ثانیه (بیت، نه بایت !) پیشنهاد میشود. توجه داشته باشید برای برگزاری یک وبینار با کیفیت، هم میزبان و هم شرکت کنندگان باید اینترنت مناسبی داشته باشند. البته از آنجایی که امروزه تکنولوژی 4G/5G در دسترس همگان است، نگرانی خاصی در این مورد وجود ندارد.
سامانه و سایت وبینار بل میت | BellMeet
امروزه بستر و یا پلتفرمهای مختلفی جهت برگزاری سیمنار آنلاین وجود دارند. با توجه با محدودیتهایی که عموم پلتفرمهای خارجی در کشور عزیزمان ایران دارند، پلتفرم جامع، بومی و دانش بنیان بل میت (BellMeet) با تمامی امکانات استانداردی که در فوق به آنها اشاره کردیم، میتواند گزینهای ایدهآل جهت برگزاری وبینار، وب کنفرانس، آموزش آنلاین، کلاس آنلاین و … شما باشد. لازم به ذکر است که سامانه بل میت | BellMeet سرویسی تحت وب بوده و با تمامی پلتفرمهای دسکتاپ (لپ تاپ)، تبلت و موبایل سازگار است.
پلتفرم جامع برگزاری جلسات مجازی BellMeet، تنها پتلفرم بومی و دانش بنیان با کاملترین ابزارهای تعاملی نظیر:
- تعامل صوتی با کیفیت بالا
- تعامل تصویری با کیفیت بالا و تعداد دوربین بالا
- گفتگو و تعامل متنی (چت)
- پخش ویدیو آنلاین در محیط جلسه آنلاین
- به اشتراک گذاری فایل (pdf، تصویر و …) با قابلیت نوشتن روی آنها و سازگار با موس، تاچ و قلمهای نوری
- تخته جهت نوشتن و رسم شکل سازگار با موس، تاچ و قلمهای نوری با قابلیت ذخیره و استفاده مجدد در جلسات آتی
- به اشتراک گذاری صفحه نمایش و تبهای مرورگر گوگل کروم در محیط جلسه مجازی
- امکان پین کردن پیامهای مهم در محیط چت و نمایش آنها به فرم اعلان به صورت زیر نویس دوره ای
- مدیریت ساده سطح دسترسی کاربران حاضر در رویداد آنلاین به ابزارهای تعاملی به صورت فرد به فرد و یا گروهی
- و کنترل پنل اختصاصی جهت ایجاد و مدیریت رویدادهای آنلاین با رابط کاربری بسیار ساده
آماده میزبانی از رویداد آنلاین شما است. جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاهده تعرفهها و همچنین استفاده سه روزه رایگان (هدیه) به لینکهای ذیل مراجعه فرمایید.
یا با شماره تلفن درج شده در ذیل تماس حاصل فرمایید.
+98 21 2264 3814
برگزاری وبینار رایگان
با ثبت نام در وب سایت بل میت | BellMeet و ورود به پنل کاربری (مدیریتی)، یک سرویس رایگان سه روزه به شما هدیه داده میشود. شما از طریق این سرویس میتوانید به مدت سه روز کلاس آنلاین، وب کنفرانس و یا وبینار خود را به طور رایگان برگزار کنید.
در انتها پیشنهاد میکنیم تا نگاهی بر سایر مقالات وبلاگ بل میت داشته باشید.